会社経営において書類は様々なシーンで活用されます。その書類に何らかのミスがあった場合、ビジネスの世界では大きなトラブルに発展することも少なくありません。会社の信用にも関わる書類でミスを出さないためには、見落としやすいミスについて把握しておくことも大切です。

重要な部分に関するミス

契約の重要な部分が間違っている、抜け落ちているなどのミスです。例としては、名前が書かれていない、違う場所に印鑑が押されている、商品自体が間違っているなどのケースが挙げられます。

重要部分のミスは契約が無効になったり、取引先から訴訟を起こされるリスクもあるなど、重大な損失を被りかねないのです。契約の中で最も基本的な部分だからこそ、間違いのようにきちんと確認する必要があります。

明記していない事項に関するトラブル

契約書に明記されていない事項が原因で、トラブルが発生することもあります。トラブル発生により契約が解約され、重大な損害に繋がる可能性も否定できません。取引を続けていると、契約内容の追加や変更が出てくることがあります。トラブルを引き起こさないためにも、事前に当事者間でトラブルに繋がりそうな部分の取り決めを行い、その旨を契約書に明記しておくことが大切です。

利用したひな形によるミス

最近はインターネットから契約書のひな形をダウンロードし、自社内で契約書を作成する企業も増えてきています。ひな形には手軽に書類が作成でき、さらに時間を節約できるなどのメリットがあります。

しかし、ひな形は必ずしも万能というわけではありません。例えば、法令改正が反映されていないひな形だと、書類としての効力が発揮されません。また、自社の契約に関する項目とひな形の基本的な項目が一致せず、修正が必要になる場合もあります。